11月28日上午，常务副院长徐思生在第一会议室主持召开行政办公室；总督学梁冰及各部门、系、部负责同志参加会议。会议传达了第一次院务会常务会议内容、精神，就改进教学工作，提高教育教学质量进行部署。
    会议传达了第一次院务会常务会议内容、精神。会议认为，随着学校规模的扩大，设立由院长（常务副院长）主持召开的院务会常务会议，对于及时解决教育教学过程中的重大问题，保障决策的科学、规范、及时、民主、公开、透明，具有重大而深远的意义。院务会常务会议每两周（单周）举行一次，遇有重大情况经院长、常务副院长提议，可以临时召开。会议要求，各部门、系、部认真学习院务会常务会议议事规则，按照规则要求，重大事项及时提交院务会常务会议研究决定；议题应有书面议案，院办公室负责整理议案，拟定议程；院务会常务会议议定事项必须坚定不移地贯彻执行。
    会议讨论了《关于对06、07级外聘教师课堂情况的督导检查报告》。会议认为，《督导报告》对学校教学基本情况的评价及存在问题的分析客观、公正、实事求是，对提高教育教学质量的建议指导性很强。会议认为，对我校教学质量基本情况必须有一个正确而清醒的认识。我校绝大多数教师教学基本功扎实，专业水平较高，教学态度认真负责，教学内容丰富充实，课堂效果良好，涌现出一批深受学生喜爱的优质课和优秀教师，这是主流。但是，我们也要清醒地认识到，由于我校系新建院校，青年教师居多，外聘教师流动性较强，教学过程中确实存在不少不足之处。这些不足之处主要表现在：教学方法研究不够深入，课堂教学以讲授法为主，启发式、讨论式等新方法应用较少，师生之间，生生之间互动较少，课堂气氛不够活跃；教学内容把握不够恰当，重点、难点不够突出，理论与实践、实务联系不够密切；课堂教学设计不够慎密；课堂教学组织管理不够严格等。清醒认识到教学过程中客观存在着的不足，是改进工作，提高教育教学质量的前提。会议就改进教学工作，提高教育教学质量进行部署。（一）加强系部教学督导工作。系部是教学组织活动的主体。各系部要把教学督导作为一项经常性工作来抓，有目的、有计划地组织教师听课、评课，随时掌握课堂教学情况，保证教学过程不断优化。今后，学校教学督导工作将在各系部教学督导检查的基础上，重点进行抽查和专项督导检查，及时向学校有关部门反馈教学工作信息，提出改进教学工作的建议。（二）加强集体教研活动，深入开展课堂教学改革。集体教研活动是研究教学问题，交流教学经验，提高教学水平的有益组织方式。在加强规范自有教师集体教研活动的基础上，教务处与各系部密切配合，组织好校本部授课教师和外聘教师集体教研活动。原则上每两周组织一次集体教研活动。鼓励广大教师静心读书，钻研业务，勇于实践，积极探索；鼓励广大青年教师多听老教师的优质课，经常相互听课，取长补短，共同提高。通过观摩课、校内精品课程建设、教学能手评比、教改先进个人评比、优秀教师评比等方式，鼓励广大教师深入开展课堂教学改革，改进教学方法，提高教学效果。(三)按照院务会常务会议的部署，做好教学工作会议的各项准备工作，开好教学工作会议，切实落实“高位嫁接，承包办学”的办学思想，让广大同学享受到更多的校本部优质教育教学资源，提高教育教学质量。（四）严把教师聘任关，确保教师水平质量。新聘教师按照院务会常务会议要求进行。校本部及社会外聘教师原则上必须具有讲师以上专业技术职称，具有副高以上专业技术职称的教师必须占到35%以上。自有教师拟承担高年级课程或开设新课的教务处及相关系部必须组织试讲，严格把关。（五）加强教材管理，规范教材选用程序。选用教材的原则是，在对现使用教材全面评估的基础上，尽量选用适合我校实际情况，适应特色教育教学工程需要的教材。创造条件，在适当的时候，可以组织力量编写自用教材。（六）教学计划修订工作已经完成，下一步要集中力量，根据新教学计划，修订现行教学大纲，制定出真正适合我校实际情况，适应特色教育教学工程需要的教学大纲做为课程教学的指南。（七）按照特色教育教学工程的要求，由教务处根据我校实际，拟定素质拓展基地建设方案，院务会常务会议通过后组织建设实施。
    会议通报了近期部分高校发生火灾及其他安全事故的情况。会议要求学生处会同相关职能部门加大安全工作力度，对学生进行广泛的安全教育，完善安全设备设施，学生宿舍杜绝使用一切违章电器，确保校园安全。学生处心理咨询中心要及时与辅导员、班主任沟通交流，了解学生心理健康状况，有针对性地开展心理咨询服务工作，化解心理障碍，消除心理安全隐患。
    会议还研究了其他事项。