各系部：
    2009年暑假将至，我校有部分学生因考研等原因需留校住宿，为确保留校住宿学生能度过一个平安、有序的暑期，结合我校实际情况，现就我校2009年暑假期间学生管理相关工作提出如下意见，请遵照执行。
    一、暑假留宿学生范围
    原则上暑假期间不允许学生留校，因考研等特殊情况且经本人提出申请，填写《百富策略白菜网假期住宿学生登记表及承诺书》，经系学工办、学生处逐级审核、批准后方可留校住宿。
    二、申请程序及留宿手续办理时间
    要求暑假留宿学生要在7月12日前完整填写好《百富策略白菜网假期住宿学生登记表及承诺书》（一式三份），本人亲自签名承诺后，贴好照片，经辅导员签批并加盖学工办公章后，以系部为单位报学生处社区管理中心审批备案。
    三、加强对暑假留校学生的教育工作
    各系部要利用多种渠道，对申请留校学生进一步加大安全教育力度。暑假前，要对所有留校住宿学生开展一次公共卫生、交通、消防、食品卫生、甲型H1N1流感防控知识等方面的安全教育活动；要求学生提高警惕防止欺诈，增强防盗意识，维护人身和财产安全，切实提高他们的安全意识和自护自救能力。
    四、日常管理要求
    1、留校学生的教育管理以系部为主，各系部要认真审批并指定专人负责对留校学生进行安全教育。要切实做好安全教育工作，重申注意事项。要向学生进一步强调校规校纪，严禁违反各项宿舍管理规定，严禁违章用火、用电，杜绝安全隐患。
    2、各系部根据留校人数，指定若干责任心强的党员、学生干部作为本系假期学生管理负责人，负责本系留校学生的管理和组织。名单及联系方式报学生处社区管理中心备案。
    3、暑假留校住宿学生必须严格遵守学院各项规章制度，自觉做好各种安全防范工作。要增强安全意识、提高警惕，贵重物品一定要妥善保管，自行负责。
    4、所有留校住宿学生必须严格遵守百富策略白菜网学生公寓管理办法，自觉服从公寓的统一安排和管理，严禁晚归、互进异性宿舍和男女生混宿的行为。
    5、留宿学生必须凭学生处制的学生出入证出入公寓楼。严禁将出入证转借他人、严禁留宿他人，不服从住宿安排或违反规定的予以清退离校，情节严重者按违纪给予相应处理。
    6、学生在留校期间要严格履行报告和请假手续。需要外出活动的同学要把去向报告给各系指定负责人。期间需要回家或长时间离校的学生必须向社区管理中心办理请假手续，并报告给各公寓值班管理人员。
    五、建立应急方案，建立联系制度，确保管理覆盖
    各系要建立突发情况的预警和应急工作方案，要落实人员，保证信息畅通，发现险情及时处理并上报。同时要建立辅导员联系制度，向所有留校学生公开辅导员联系方式，对留校学生的情况做到全面掌握，确保学生在校住宿期间的联络畅通。

                                      二〇〇九年七月七日

学生处