为确保我校在党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财务以及其他各项活动中直接形成的对学校、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式档案材料完整、准确地归档保存，我校于12月15日在第一会议室召开档案信息员会议，全体档案信息员参加此次会议，会议由办公室主任吕德山主持。
会上，吕主任结合《党群类档案归案范围和保管期限表》中的党务综合和组织部分介绍了档案归案的基本工作方法。吕主任强调，高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，是学校历史认可和历史积淀的重要见证，学校应当加强管理，将档案工作纳入学校整体发展规划，为五周年校庆以及迎接本科教学质量评估做准备。各部门要在每学期初将上学期档案归案，把档案工作纳入整体发展规划，形成长效的工作机制，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。
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