10月19日，人文艺术系学工办主任任正伟老师召开系学管会、学生会会议。会议的主要内容为精简学生会、学管会机构，进一步强化学生会、学管会的管理，着力打造一支优秀高效的系干队伍。
首先，任老师宣布了精简学生会、学管会机构调整各部门内部成员。
　　1、 学生会、学管会各部门进行内部成员调整，精简成员，以加强部门管理，提高工作效率。
　　2、 外联部、文艺部及通讯部可以根据需要适当增加本部成员。与此同时，外联部必须保证工作效率，进一步提高工作业绩；文艺部必须确保系部大型文艺活动质量，防止文艺人才出现断层；通讯部需要切实提高通讯稿的质量，及时上传系部工作、活动动态，做好我系的宣传窗口。
　　3、 狠抓日常管理。纪、检、体、卫、早各部门工作要落到实处，安全问题和心理学生问题的排查和疏导始终是重中之重。
　　4、 学生活动要和专业结合，学生活动要找到切合点，同学喜欢参加，还能学到知识，活动要少而精。
　　其次，任老师对学生会、学管会主席团及各部部长提出明确的工作要求。主席团应摆正自身高度，树立全局观念，有长远眼光，监管协调各部门工作，促进学生会、学管会整体发展。各部部长在完成自身工作的同时，应多与其他部门交流沟通，促进各部门共同进步。
　　主席团及各部部长还应注重对本部副部和干事的培养，更多考虑学生会、学管会以后的长远发展。
　　最后，任老师强调了学生会、学管会在抓好日常工作运转的同时，应积极创新系部活动，加强系干队伍建设，希望学生会、学管会能取得更好的、长足的发展。