各学院：
为了确保教学工作的顺利进行，教务处将对2023-2024学年第2学期教室和实验室的教学环境进行全面部署，包括安装和调试相关教学软件。为确保此项工作的顺利进行，特此通知如下：
一、请各学院及时通知任课教师（特别是新聘教师），根据排课情况提前到相应教室和实验室熟悉设备使用与操作，以免影响正常上课。
二、任课教师及时确定上课软件，经所在学院和教研室审核通过后通过学习通扫码报送。如有其他问题（如增加插排、使用自带设备、使用手机无线投屏等也可扫码报送或联系教务处信息化与电教技术科。
三、教务处信息化与电教技术科每学期都会根据全校课程安排对教室和实验室的教学实验环境进行整体调整。请各位教师及时报送所需的教学软件，以确保课程对应实验教学环境的提供。由于涉及的实验课程和教师较多，调整软件所需周期较长，若无特殊情况，学期中不再对软件进行调整。
四、为确保教学软件的稳定性和有效性，请各位教师与信息化与电教技术科联系，对所使用的软件进行测试、验证，并接受必要的安全技能培训。
五、多媒体教室使用方法
1、在2、3、4、6号教学楼100座多媒体教室上课的教师，用微信关注“东方学院教学服务”公众号，点击底部右下角的“设备管控”菜单里选“扫码开机”，对准讲桌上的扫码开机二维码进行扫描，出现控制界面后选“开机”即可自动打开所有设备。
2、在4号楼48座小教室和5号楼全部多媒体教室上课的教师，在讲桌控制面板通电的情况下，轻触控制面板第四个选项“运维扩展”出现当前教室信息和二维码，再用个人微信扫一扫该二维码，出现控制界面后选“开机”即可自动打开所有设备，初次使用的老师按照提示进行注册后即可使用。
3、2号楼和4号楼新建带智慧黑板的多媒体教室（9间），需要按智慧屏（位于黑板中间）电源键和讲台显示屏电源键、以及讲台桌面扩声系统电源键。
4、除智慧屏教室的其他教室还可以通过刷NFC卡的方式启动设备。如在遇到网络故障或其他问题导致无法开机时，请及时联系教务处信息化与电教技术科，进行刷卡开机。如有需要请拨打联系电话：5397735。
六、如教师在使用过程中遇到任何问题或困难，请随时联系教务处信息化与电教技术科，我们将竭诚为您提供技术支持和帮助。联系方式：
多媒体教室：王维正 13176832267、王超 15664448882
实验室：籍南 18660812509
教务处
2023年12月28日